個人情報詳細窓口

当社で取得する個人情報は、以下の業務の為に利用いたします。

(1)梱包業務
(2)発送代行業務
(3)DM封入業務

【新規採用候補者及び従業員の個人情報の取扱いについて】

新規人材雇用(社員・パート・アルバイト)を行うための人材募集の際に履歴書並びに職務経歴書などの個人情報を以下の目的の為に取得し、その取得目的の範囲内において利用することをお約束いたします。

1.新規人材雇用のためのご本人様の保有する技術的なスキルを判断するため
2.採用に到った場合のご本人様の通勤手段を把握するため
3.ご本人様の業務への熱意などを確認するため
4.勤務時間情報

尚、当社の業務に従事していただくこととなった採用者の方の個人番号、履歴書並びに職務経歴書
などの個人情報は、下記に示す業務を目的として利用いたします。

1.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.雇用保険届けで事務
3.健康保険・厚生年金保健届出事務
4.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
5.国民年金第3号被保険者の届出に関する事務


【個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者への提供の停止の要請】

当社では、開示対象個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用の停止または
第三者への提供の停止(以下、開示等といいます。)に対する要請について以下の
ように受付けております。

1.個人情報の開示請求について

当社が保有する個人情報に対する開示等の請求は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。
(1)当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
     PDFファイル:「開示などに関する手続き申請書
(2)ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。
・ご本人の場合「a)~e)いずれかのコピー1通」
a)運転免許証(表裏)
b)住民基本台帳カード
c)健康保険証(表裏、住所が印字されているもの)
d)パスポート(名前、写真、住所記載部分)
e)外国人登録証明書
・代理人の場合「a)、b)と合わせ、c)のいずれかのコピー1通」
a)本人からの委任状(本人の自署、実印の押捺)
b)本人の印鑑証明
c)代理人の身元を証明するいずれかのコピー
・運転免許証(表裏)
・住民基本台帳カード
・健康保険証(住所が印字されているもの)
・パスポート(名前、写真、住所記載部分)
・外国人登録証明書 ※郵送いただいた各種コピーは、「回答通知書」に同封し、ご返却いたします。
(3)上記(1)(2)と合わせ、開示対象個人情報の開示又は、開示対象個人情報の利用目的の通知に伴う事務手数料として、500円(税込)を 下記口座へお振込みください。手数料のお支払いは口座振込みのみとさせて
いただきます。諸手数料はお客様負担になることをご了承ください。
※個人情報の開示及び利用目的の開示以外の求めについては、事務手数料は必要ございません。
【郵送先】
〒351-0025
埼玉県朝霞市三原1-2-8
有限会社 友星社
個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者 宛
【お振込先】
巣鴨信用金庫
朝霞台支店
(普)3118682
有限会社 友星社(ユウゲンガイシャ ユウセイシャ)
代表取締役 大友 久司(オオトモ ヒサシ)


2.開示内容の制限について

開示請求された個人情報が、当社で定める開示対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示対象個人情報に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。

3.各種要請に伴う報告について

開示請求に基づく照会の結果、当社が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご要請の場合は、約1週間以内をめどに対応させていただきます。対応の結果については、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。

4.利用目的

開示等に伴う手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。尚、個人番号の取扱いについては、利用目的の範囲内で利用し、本人の同意の有無に関わらず、目的外利用は行いません。

5.その他の苦情・問合せについて

【問合せ先】
個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者
TEL:048-461-4494 FAX:048-463-0178
営業時間:月~金 9:30~17:00
(土日祝および年末年始は休業)