個人情報詳細窓口
当社で取得する個人情報は、以下の業務の為に利用いたします。
(1)梱包業務
(2)発送代行業務
(3)DM封入業務
(2)発送代行業務
(3)DM封入業務
【新規採用候補者及び従業員の個人情報の取扱いについて】
新規人材雇用(社員・パート・アルバイト)を行うための人材募集の際に履歴書並びに職務経歴書などの個人情報を以下の目的の為に取得し、その取得目的の範囲内において利用することをお約束いたします。
1.新規人材雇用のためのご本人様の保有する技術的なスキルを判断するため
2.採用に到った場合のご本人様の通勤手段を把握するため
3.ご本人様の業務への熱意などを確認するため
4.勤務時間情報
尚、当社の業務に従事していただくこととなった採用者の方の個人番号、履歴書並びに職務経歴書
などの個人情報は、下記に示す業務を目的として利用いたします。
1.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.雇用保険届けで事務
3.健康保険・厚生年金保健届出事務
4.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
5.国民年金第3号被保険者の届出に関する事務
1.新規人材雇用のためのご本人様の保有する技術的なスキルを判断するため
2.採用に到った場合のご本人様の通勤手段を把握するため
3.ご本人様の業務への熱意などを確認するため
4.勤務時間情報
尚、当社の業務に従事していただくこととなった採用者の方の個人番号、履歴書並びに職務経歴書
などの個人情報は、下記に示す業務を目的として利用いたします。
1.給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.雇用保険届けで事務
3.健康保険・厚生年金保健届出事務
4.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
5.国民年金第3号被保険者の届出に関する事務
【当社で保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ及び第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用又は第三者提供の停止の要請】
当社では、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ及び第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、保有個人データの利用又は
第三者提供記録の停止(以下、開示等といいます。)に対する要請について以下の
ように受付けております。
第三者提供記録の停止(以下、開示等といいます。)に対する要請について以下の
ように受付けております。
1.当社で保有する保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ及び第三者提供記録に対する開示等の請求は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。
(1)当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
PDFファイル:「開示などに関する手続き申請書」
(2)ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。
・ご本人の場合「a)~e)いずれかのコピー1通」
a)運転免許証(表裏)
b)住民基本台帳カード
c)健康保険証(表裏、住所が印字されているもの)
d)パスポート(名前、写真、住所記載部分)
e)外国人登録証明書
・代理人の場合「a)、b)と合わせ、c)のいずれかのコピー1通」
a)本人からの委任状(本人の自署、実印の押捺)
b)本人の印鑑証明
c)代理人の身元を証明するいずれかのコピー
・運転免許証(表裏)
・住民基本台帳カード
・健康保険証(住所が印字されているもの)
・パスポート(名前、写真、住所記載部分)
・外国人登録証明書 ※郵送いただいた各種コピーは、「回答通知書」に同封し、ご返却いたします。
(3)上記(1)(2)と合わせ、保有個人データの利用目的の通知又は、保有個人データ及び第三者提供記録の開示に伴う事務手数料として、500円(税込)を 下記口座へお振込みください。手数料のお支払いは口座振込みのみとさせて
いただきます。諸手数料はお客様負担になることをご了承ください。
※保有個人データ及の利用目的の通知、保有個人データ及び第三者提供記録の開示以外の求めについては、事務手数料は必要ございません。
(1)当社様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
PDFファイル:「開示などに関する手続き申請書」
(2)ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。
・ご本人の場合「a)~e)いずれかのコピー1通」
a)運転免許証(表裏)
b)住民基本台帳カード
c)健康保険証(表裏、住所が印字されているもの)
d)パスポート(名前、写真、住所記載部分)
e)外国人登録証明書
・代理人の場合「a)、b)と合わせ、c)のいずれかのコピー1通」
a)本人からの委任状(本人の自署、実印の押捺)
b)本人の印鑑証明
c)代理人の身元を証明するいずれかのコピー
・運転免許証(表裏)
・住民基本台帳カード
・健康保険証(住所が印字されているもの)
・パスポート(名前、写真、住所記載部分)
・外国人登録証明書 ※郵送いただいた各種コピーは、「回答通知書」に同封し、ご返却いたします。
(3)上記(1)(2)と合わせ、保有個人データの利用目的の通知又は、保有個人データ及び第三者提供記録の開示に伴う事務手数料として、500円(税込)を 下記口座へお振込みください。手数料のお支払いは口座振込みのみとさせて
いただきます。諸手数料はお客様負担になることをご了承ください。
※保有個人データ及の利用目的の通知、保有個人データ及び第三者提供記録の開示以外の求めについては、事務手数料は必要ございません。
【郵送先】
〒351-0025
埼玉県朝霞市三原1-2-8
有限会社 友星社
個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者 宛
〒351-0025
埼玉県朝霞市三原1-2-8
有限会社 友星社
個人情報問合せ窓口
個人情報管理責任者 宛
【お振込先】
巣鴨信用金庫
朝霞台支店
(普)3118682
有限会社 友星社(ユウゲンガイシャ ユウセイシャ)
取締役 大友 将人(オオトモ マサト)
巣鴨信用金庫
朝霞台支店
(普)3118682
有限会社 友星社(ユウゲンガイシャ ユウセイシャ)
取締役 大友 将人(オオトモ マサト)
2.開示内容の制限について
開示請求された保有個人データ又は第三者提供記録が、当社で定める開示対象の保有個人データ又は第三者提供記録であるかを確認させていただきます。開示対象外の保有個人データ又は第三者提供記録であった場合や、法令によって定める開示対象外の保有個人データ又は第三者提供記録に該当する場合は、当社指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。
3.各種要請に伴う報告について
開示請求に基づく照会の結果、当社が保有する保有個人データの内容に誤りがあった場合の、訂正、追加又は削除、保有個人データの利用又は第三者提供の停止をご要請の場合は、約1週間以内をめどに対応させていただきます。対応の結果については、当社指定の「回答通知書」にてご回答いたします。
4.利用目的
開示等に伴う手続きにより当社が取得した保有個人データは、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。尚、個人番号の取扱いについては、利用目的の範囲内で利用し、本人の同意の有無に関わらず、目的外利用は行いません。
5.個人データ及び個人情報の安全管理措置の実施
当社で利用及び保管する保有個人データの紛失、盗難、不正アクセス、漏えい等を防止するため、責任権限の明確化、アクセス制限の実施、従業者の教育・訓練、入退室管理、個人データ及び個人情報の取扱い手順等を定めた社内規程を整備し、これを実行し、定期的に見直しを行うとともに必要に応じて改善を行う。
6.その他の苦情・問合せについて
【問合せ先】
個人情報問合せ窓口 取締役社長 大友将人
個人情報管理責任者 代理受付 取締役社長 大友将人
TEL:048-461-4494 FAX:048-463-0178
営業時間:月~金 9:30~17:00
(土日祝および年末年始は休業)
個人情報問合せ窓口 取締役社長 大友将人
個人情報管理責任者 代理受付 取締役社長 大友将人
TEL:048-461-4494 FAX:048-463-0178
営業時間:月~金 9:30~17:00
(土日祝および年末年始は休業)